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保育士登録と保育士証｜転職時に求められる書類と、紛失・氏名変更のときの手続き

基礎知識最終確認日：2026年11月13日

【PR】この記事には、アフィリエイト広告（成果報酬型広告）を含む場合があります。掲載している制度や数値は、公的機関・各サービスの公式情報をもとに作成しています。

転職の際、採用先から保育士証の写しの提出を求められることがあります。この記事では、保育士登録の仕組みと、保育士証が見当たらないとき・氏名が変わったときの手続きを整理します。

目次
  1. 保育士として働くには「保育士登録」が必要
  2. 手続きと手数料の一覧
  3. 新規登録の流れ
  4. 保育士証をなくしたとき（再交付）
  5. 資格を証明する書類をなくしたとき
  6. 転職先に提出を求められることが多い書類の例
  7. 問い合わせ先

保育士として働くには「保育士登録」が必要

平成15年11月29日に施行された児童福祉法の改正により、保育士資格を証明する書類（保育士（保母）資格証明書、指定保育士養成施設の卒業証明書、保育士試験の合格通知書など）を持っているだけでは、「保育士」として働くことはできなくなりました。都道府県の保育士登録簿に登録され、「保育士証」の交付を受けて、はじめて保育士として働くことができます。

登録の手続きは、都道府県から委託を受けた社会福祉法人日本保育協会の登録事務処理センターが担当しています。

手続きと手数料の一覧

手続きどんなときに手数料
新規登録資格を取得し、まだ登録していないとき4,200円
書換え結婚などで氏名が変わったとき、保育士証の本籍地（都道府県）が変わったとき1,600円
再交付保育士証を紛失・汚損したとき1,100円

出典：静岡県「保育士登録について」、宮城県「保育士証再交付申請手数料の還付について」。手数料は変更される場合があるため、申請時に登録事務処理センターの案内で確認してください。

新規登録の流れ

  1. 登録事務処理センターから「保育士登録の手引き」を取り寄せる（電話またはホームページ）。
  2. 手引きに入っている申請書に記入し、資格を証明する書類の原本をそろえる（資格取得時と現在の氏名が違う場合は戸籍抄本なども必要）。
  3. 手引きに同封の振込用紙で、郵便局から手数料を払い込む。
  4. 同封の封筒に書類を入れ、登録事務処理センターへ簡易書留で郵送する（窓口での受付は行っていません）。
  5. 保育士証が届く。申請から届くまで2か月程度かかり、書類の不備や時期によってはさらに時間がかかる場合があります。
転職先の入職日が決まっている場合、登録が間に合うかどうかは大切なポイントです。未登録に気づいたら、すぐに手引きを取り寄せましょう。登録は1回でよく、登録後に住所が変わっても変更の申請は不要です（長野県の案内より）。

保育士証をなくしたとき（再交付）

保育士証を紛失・汚損した場合は、登録事務処理センターで再交付の申請ができます（手数料1,100円）。過去に登録したかどうか分からない場合は、登録事務処理センターや、登録した都道府県の担当課に電話で確認してから申請するよう案内している自治体もあります。

資格を証明する書類をなくしたとき

まだ保育士登録をしておらず、登録に必要な資格の証明書類を紛失した場合は、資格の取り方によって問い合わせ先が変わります。

資格の取り方問い合わせ先
指定保育士養成施設（大学・短大・専門学校など）を卒業卒業した養成施設
保育士試験に合格合格した都道府県（受験地）の担当課。都道府県によっては全国保育士養成協議会の案内も参照

同じものの再発行ではなく、資格取得の証明書が発行される場合があります。手続きの方法は都道府県ごとに異なるため、各都道府県の案内を確認してください。

転職先に提出を求められることが多い書類の例

採用が決まると、入職の手続きのために書類の提出を求められます。必要な書類は採用先によって異なるため、採用先の案内に従ってください。

書類の例使われる目的準備のポイント
保育士証の写し保育士として登録されていることの確認氏名が変わっている場合は書換えが済んでいるか確認
雇用保険被保険者証雇用保険の手続き前の職場から受け取っているか確認
源泉徴収票年末調整同じ年に前の職場で給与を受けた場合に必要
基礎年金番号が分かる書類厚生年金の手続きマイナンバーで手続きする採用先もある
健康診断書採用時の健康状態の確認受診から提出までの期限が指定されることがある

退職の時期と手続きの流れは転職の時期の決め方で解説しています。

問い合わせ先

社会福祉法人日本保育協会 登録事務処理センター
〒102-0083 東京都千代田区麹町1-6-2
電話 03-3262-1080（音声案内は終日。オペレーターの対応は土・日・祝日を除く9時から17時まで）

所在地・電話番号・受付時間は愛知県・静岡県の案内に掲載の情報です。

ブランクがあって復帰を考えている人はブランクのある保育士の復帰ルートもあわせてご覧ください。

出典・参考にした公式情報

制度や数値は変更されることがあります。手続きの前には、必ず各機関の最新の案内を確認してください。誤りを見つけた場合はお問い合わせからお知らせください。

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